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写证明信应注意的一些事项

以个人名义所发的证明信。要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等,以便使审阅证明信的人了解证明人的情况,从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。
个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉,应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的,所以要实事求是,严肃认真,要尽量言之有据。
对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。
证明信的语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。


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