报捷书多用大红纸写成，以示喜庆。标题字体要醒目。报捷书不可滥用，应把握好分寸。只有那些重大任务完成了或者取得了显著的成绩，在某一艰巨的任务中取得了突破的进展时方可使用，万不可任何一点成功和胜利就使用报捷书，失去了其本来的作用。报捷书的内容一定要真实、不夸大、不缩小、切实做到实事求是。 报捷书的署文日期，要视具体情况，一般注明年月日即可，但在一些特殊的情况下，比如说战役中，或某种比赛中，则可能要具体到小时、分钟或者秒。报捷书的语言要简洁、明确、朴实。

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