部门名称：行政部 　　岗位职能：协调管理　　一、岗位职责：　　1、 负责制定公司有关协调制度，并组织实施；　　2、 负责协调与公司总部有关的政府部门关系；　　3、 负责指导、协助各分公司、门店协调政府各职能部门关系；　　4、 负责处理严重的顾客、供应商投诉，并负责理赔和索赔工作；　　　　5、 负责处理总部职能部门、门店有关纠纷和突发事件；　　二、任职资格：　　1、大专以上学历;　　2、具有较强的对外协调能力和语言表达能力；　　3、具有关于零售业经营及管理技术方面的知识；　　4、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况；　　5、熟悉电脑操作，能够使用常用办公软件；　　6、廉洁奉公，作风正派，能自觉维护公司利益。 　　岗位职能：办公用品、印刷品、制服管理、福利发放管理　　一、岗位职责：　　1、 负责制定公司办公用品、印刷品的管理制度；　　2、 负责制定公司员工工装管理制度，规范着装；　　3、 负责公司办公用品、印刷品、办公设备的市场调研、选择工作；　　4、 负责公司办公用品、印刷品、办公设备的价格谈判、调整与采购、验审工作；　　5、负责各部门、门店办公用品、印刷品、油票、水票计划的汇总、上报、配发、登帐及报损，并进行月统计，编制耗用表；　　6、 负责确定公司制服制作方案，负责制服选样、协谈、订制、发放管理工作，并督促门店落实到位；　　7、 负责公司通讯业务的管理工作，每月按时缴纳电话费，并进行汇总，上报财务中心;　　8、 负责公司各项福利物资发放;　　二、任职资格：　　1、 中专以上学历；　　2、 有一年以上行政工作经验，工作责任心强；　　3、 有一定组织、沟通、协调、谈判能力；　　4、熟悉电脑操作，具备基本财务知识，严于律已； 　　岗位职能：证照管理　　一、岗位职责：　　1、 负责制定公司证照管理制度；　　2、 负责公司证照办理、年审等工作；　　3、 负责对公司门店证照悬挂、保管情况进行监督、检查；　　4、 负责办理新门店营业执照、负责人证、卫生许可证等证照；　　二、任职资格：　　1、 有一年以上行政工作经验，工作责任心强；　　2、 有一定组织、沟通、协调、谈判能力；　　3、 熟悉电脑操作，熟悉行政规章，严于律已； 　　岗位职能：车辆管理　　　一、岗位职责：　　1、 负责公司车辆的购置及调配；　　2、 负责公司新购车辆的完税、上户手续办理；　　3、 负责对公司车辆运行状况进行监督管理；　　4、 负责车辆过路、过桥票的购买及车辆年检、规费交纳，协助处理交通事故；　　　　二、任职资格：　　1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强；　　2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力；　　3、熟悉电脑操作，熟悉行政规章，严于律已； 　　岗位职能：保险管理　　一、岗位职责：　　1、负责制定有关保险管理制度；　　2、负责公司企业财产险、车辆险、公众责任险、防损员意外险的登记、投保、索赔等手续办理；　　3、负责办理公司意外事故保险及索赔工作；　　4、负责指导各分公司、门店妥善处理意外事故，配合门店办理保险索赔工作；　　二、任职资格：　　1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强；　　2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力；　　3、熟悉电脑操作，熟悉行政规章，严于律已； 　　岗位职能：法律事务管理　　一、岗位职责：　　1、 负责制定公司法律事务的工作制度；　　2、 负责收集、整理与公司业务相关的法律文件、资料，研究与公司业务相关的法律政策和规定；　　3、 负责为公司经营活动的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草；　　4、 负责制定公司合同管理制度；　　5、 负责公司各类合同的审验工作；　　6、 负责公司仲裁、诉讼及其他非讼法律事务的处理；　　7、 负责处理职能部门、门店较复杂的外部纠纷；　　8、 负责协助培训部对员工开展法律业务知识培训工作；　　9、 负责处理公司其他法律事宜；　　二、任职资格：　　1、具备较高层次法律专业知识及相关法律业务执业资格；　　2、具备较强的沟通、协调能力； 　　岗位职能：行政督察管理　　一、岗位职责：　　1、 负责公司各项规章制度的建立、健全和完善；　　2、 负责制定门店行政综合考评方案；　　3、负责对门店的卫生、劳动纪律的指导、监督、检查、考核；　　4、负责对门店行政工作进行指导、检查、考评，对有问题的门店提出整改要求；　　二、任职资格：　　1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强；　　2、有一定组织、沟通、协调、谈判能力；　　3、熟悉门店整体业务运作流程及总部职能部门与门店有关的业务运作情况；　　4、熟悉电脑操作，能够使用常用办公软件； 　　岗位职能：文档管理　　一、岗位职责：　　1、 负责制定公司档案管理制度；　　2、 负责公司各类文件、档案等资料的收集、整理、借阅、归档工作；　　3、 负责指导各职能部门做好档案资料的分类、整理工作；　　4、 负责公司书籍的编号、入库、借阅及维护工作；　　5、 负责公司公章管理，审核各部门使用公章情况；　　6、 负责各部门文件复印管理；　　7、 负责摄像机的保管及借用工作；　　8、 负责公司总部报刊征订及发放工作；　　二、任职资格：　　1、有一年以上行政工作经验，工作责任心强；　　2、有相关档案管理经验；　　3、熟悉文件操作流程；　　4、熟悉电脑操作，严于律已； 　　岗位职能：公寓管理、食堂管理　　一、岗位职责：　　1、 负责制定公司公寓管理制度；　　2、 负责公司公寓人员统计，外派人员、符合条件的新员工的入住安排、调配、退房等手续办理；　　3、 负责对公寓各类设施物品进行定期清查；　　4、 负责公寓每月各项费用统计、分摊，公寓卫生工作的督促、检查、维护管理；　　5、 负责公寓用品的购买和维护；　　6、 负责公司食堂的监管工作；　　二、任职资格：　　1、有较强责任心、细心认真；　　2、熟悉电脑操作，工作任劳任怨；　　3、具有一定财务基础知识； 　　岗位职能：组织、接待管理、部门考勤管理　　一、岗位职责：　　1、 负责公司级会议及公司性活动的组织和安排；　　2、 负责公司行政综合性会议的通知、记录，整理会议纪要；　　3、 负责处理与本部工作有关的各类来访，接待处理公司内部的各类投诉；　　4、 负责接待来访人员，并处理相关事情况；　　5、 负责部门考勤工作；　　二、任职资格：　　　　1、大专以上学历；　　2、有一定社会工作经验；　　3、具备良好的沟通、协调能力、反应灵敏； 　　岗位职能：司机　　一、岗位职责：　　1、 负责严格遵守国家交通法规及公司《小车司机管理规定》；　　2、 服从车辆管理负责人的统一安排、调配；　　3、 负责严格执行“三查”制度，做到出车前查、途中查、回场后查，保证安全驾驶；　　　　4、 了解所驾驶车辆的性能，发生故障时立即检修；　　5、 负责爱护车辆，及时清洁，保持车容车貌；　　二、任职资格：　　1、有2年以上驾驶经验；　　2、责任心强，工作任劳任怨； 　　岗位职能：办公卫生管理、总部办公设施的管理　　一、岗位职责：　　1、 负责总部办公区域、办公室内外卫生；　　2、 负责总部办公区域内维修管理；　　3、 负责总部办公设施的出、入库登记汇总；　　二、任职资格：　　1、工作责任心强；　　2、工作任劳任怨。　　（来源：联商论坛）

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